Een aanmaning is een schriftelijk document, ofwel een brief, die je naar je klant verstuurd wanneer hij na de betalingsherinnering de rekening nog niet heeft betaald of geen afspraken heeft gemaakt omtrent de betaling.  In deze brief geef je aan dat je nog geen betaling hebt ontvangen en dat je de klant nog in de gelegenheid stelt om de rekening te  betalen voordat je de volgende stap zet om je betaling alsnog te onvtvangen.

De aanmaning verstuur je zodat de klant het openstaande bedrag betaalt, en dat het bedrag wordt verhoogt met buitengerechtelijke kosten en eventueel wettelijke rente. Het verschil tussen de aanmaning en de betalingsherinering is dat de betalingsherinnering nog vriendelijk is in tegenstelling tot de aanmaning, die al een stuk ernstiger is.

Wanneer je producten hebt geleverd en/of diensten hebt uitgevoerd, stuur je daarvoor een factuur. In de factuur staat een betalingstermijn. Op het moment dat de betaling uitblijft, ook nadat er een betalingsherinnering is verstuurd, wijs je de klant erop dat hij zijn betalingstermijn al lang heeft overschreden en dat er gevolgen zijn als hij het bedrag niet zo snel mogelijk overmaakt.

Jij hebt je aan jouw deel van de overeenkomst gehouden en de klant dient zijn betalingsverplichting na te komen. Met een effectief en snel debiteurenbeleid blijf jij het overzicht houden op je facturen, en kun je sneller je geld ontvangen.

In de aanmaning geef je aan wat de gevolgen zijn als de betaling niet op tijd wordt betaald of uitblijft. Op het moment dat de klant weet dat er bij de aanmaning extra kosten bij komen kijken, zal hij zich veel sneller aan zijn betalingsverplichting houden.

Het is belangrijk om in de aanmaning de ernst van de zaak  duidelijk naar voren te laten komen. Neem contact op met een deskundig jurist voor het opstellen of controleren van je aanmaning!

Als je geen aanmaning hebt, dan loop je het risico dat je nog heel lang op je betaling zal wachten of dat je je betaling niet meer ontvangt. Omdat er geen gevolgen zijn voor de klant, zal hij zich ook niet zo snel genoodzaakt voelen om de factuur te betalen.

Met het versturen van een aanmaning heb je de eerste stap richting een incassoprocedure gemaakt en daarmee ook  een procedure bij de rechtbank om je betaling te ontvangen. Het is belangrijk dat je eerst alle gegevens van de factuur en de betalingsherinneringen naloopt om na te gaan of alles klopt. Vervolgens kun je de aanmaning opstellen en verzenden waarin je ook aangeeft wat de bijkomende kosten zijn.

Je zou ook nog een keer aan kunnen geven dat de bijkomende kosten niet betaald hoeven te worden als de betaling binnen een paar dagen alsnog op je rekening worden bijgeschreven. Heeft de klant de betalingstermijn ruim overschreden, zorg je ervoor dat je de juiste bijkomende kosten vermeld op je aanmaning. Mochten deze kosten hoger, lager of totaal niet in verhouding staan tot de openstaande factuur, zullen deze kosten uiteindelijk door de rechter verlaagd worden tot een redelijk bedrag.