Wanneer je geld hebt uitgeleend aan iemand, of een klant een factuur niet betaald kun je niet altijd dat geld terugkrijgen. Soms kan het dan beter zijn om de vordering kwijt te schelden. Ook al heb je recht op dat geld, terughalen is niet altijd mogelijk. Soms zijn de kosten van een incassoprocedure te hoog of kan de schuldenaar het bedrag niet betalen.

Het voeren van een incassoprocedure is een lang en duur proces en levert niet altijd het gewenste resultaat op. Een overeenkomst van kwijtschelding kan dan veel handiger zijn. Onder kwijtschelding wordt verstaan dat je afstand doet van je vordering. Je laat de vordering voor wat het is en je gaat dan niet langer je geld halen.

Het is dan verstandig om dit op papier te zetten. Niet alleen heb je als geldlener de zekerheid dat je het geldbedrag niet meer hoeft terug de betalen, voor geldlener is het handig om de vordering eventueel af te schrijven en dit in de administratie te verwerken.

Ook voor een derde partij in dit verhaal is het van belang dat er een kwijtscheldingsovereenkomst is.

De Belastingdienst. De kwijtschelding van een vordering is iets waar de Belastingdienst heel streng naar kijkt. Wanneer een kwijtschelding niet op de juiste gronden is gedaan, kan de kwijtschelding gezien worden als een schenking.

Wanneer een vordering wordt kwijtgescholden, zal de debiteur/geldlener een voordeel hebben gehad. De debiteur heeft namelijk goederen of diensten geleverd gekregen waarvoor hij niet heeft hoeven betalen. Daarom is zijn winst hoger dan die eigenlijk zou moeten zijn.

Doordat de debiteur dus een hogere winst maakt, is de kwijtgescholden vordering dus in feite belastbare winst. De Belastingdienst vindt echter ook dat als een ondernemer in de financiële problemen zit, het wel erg vervelend is dat een kwijtgescholden vordering dan als onderdeel van de winst zou moeten worden belast.

Daarom is de kwijtscheldingswinstvrijstelling in het leven geroepen. Een kwijtgescholden vordering is dan geen winst meer, op de voorwaarde dat de vordering wordt opgegeven wanneer deze niet meer inbaar is.

Wanneer de kwijtschelding betrekking heeft op een factuur, dit daar BTW op, wat door de geldschieter, als dit een onderneming is, betaald is geweest.

Dat betekent dat je recht hebt op teruggave van de BTW.

Op het moment dat een vordering bestaat met een debiteur en je wilt kwijtschelding toepassen, dan is het verstandig om dit vast te leggen in een overeenkomst kwijtschelding vordering.

Doordat je de afspraak op papier zet, doe je als schuldeiser afstand van de vordering. Er kan dan op een later moment geen discussie meer komen over de vordering. Die is namelijk kwijtgescholden op het moment dat de overeenkomst is getekend.

Het is belangrijk ervoor te zorgen dat de kwijtschelding onder de fiscale regels valt zodat dit niet kan worden aangezien als verkapte winst bij de debiteur en dat je de btw van die vordering kunt terugvragen.

De vordering moet dan door de schuldeiser worden opgegeven en kan dus in de toekomst nooit meer worden geïncasseerd (of getracht te innen) en de vordering moet realistisch ook niet meer inbaar zijn door de financiële situatie van de debiteur.

Vervolgens gaan schuldeiser en debiteur een overeenkomst tot kwijtschelding van de vordering aan. Hierbij worden de gegevens van de schuldeiser en de debiteur opgenomen en de vordering is het onderwerp van de overeenkomst. Van die vordering (dit is vaak de factuur) worden de details opgenomen.

In de overeenkomst wordt vermeld dat het incasseren van de vordering onmogelijk is en dat verdere maatregelen tot invordering niet tot succes zullen leiden. De schuldeiser doet definitief afstand van de vordering. Om te zorgen dat schuldeiser en debiteur hier later geen fiscale problemen mee krijgen, is het aan te raden deze overeenkomst op te laten stellen door juristen.

Het mondeling aangaan van een overeenkomst is juridisch gezien wel mogelijk maar praktisch heb je niets om op terug te vallen. Ongeacht of jij schuldeiser of schuldenaar bent, het is altijd verstandig om bij een kwijtschelding dit schriftelijk overeen te komen.

Dit voorkomt problemen achteraf waarbij de schuldenaar, in mindere economische tijden, wellicht alsnog probeert om de vordering te innen als het de schuldenaar weer wat beter gaat.

Op zich een logische gedachte maar het idee van kwijtschelding is echt dat je als schuldeiser een vordering op een debiteur laat vallen en hier in de toekomst ook geen aanspraak meer op zal doen. Laat je overeenkomst van kwijtschelding controleren of opstellen door deskundige juristen!