Flexibele werkkrachten worden steeds belangrijker. De markt verandert immers steeds sneller en ook de omvang van flexwerk volgt diezelfde tendens. Terwijl de concurrentie in de uitzendbranche steeds sneller toeneemt, kiezen steeds meer ondernemers om personeel in te lenen. Of ze doen net het omgekeerde: wanneer de vraag kleiner is, lenen ze zelf personeel uit aan een collega. En in zo’n geval kan een inleenovereenkomst nu eenmaal niet ontbreken.

Een inleenovereenkomst wordt soms wel eens met een raamovereenkomst in verwarring gebracht. Toch zijn er een aantal belangrijke verschillen. Een inleenovereenkomst wordt gebruikt indien je uitzendkrachten aanneemt. Je leent dan de werknemers van een ander bedrijf. De inleenovereenkomst wordt dan ook afgesloten samen met een bemiddelingsbureau. Denk bijvoorbeeld aan een payrollbedrijf, een uitzendbedrijf of een detacheringsbedrijf.

Een inleenovereenkomst wordt in de praktijk gesloten voor een vaste periode. Bijvoorbeeld omdat er extra personeel noodzakelijk is of omdat je een personeelslid tijdens haar zwangerschapsverlof wilt vervangen. Soms wordt een inleenovereenkomst ook wel eens een inleenbevestiging genoemd. Het is eigenlijk een definitieve bevestiging van de opdracht en verwijst verder naar de raamovereenkomst waarin uitgebreidere centrale bepalingen zijn opgenomen zoals tariefafspraken en praktische zaken. Raadpleeg een deskundig jurist voor het controleren of opstellen van je inleenovereenkomst!

In een raamovereenkomst worden de rechten en plichten van de partijen vooraf vastgelegd. Echter zal de raamovereenkomst jou nog niet tot afname verplichten, tenzij dat natuurlijk vooraf zo werd opgenomen. Om tot afname over te gaan, heb je dan ook een inleenovereenkomst of een inleenbevestiging nodig.

Een inleenovereenkomst is  een cruciaal document om snel en flexibel personeel in te zetten voor jouw organisatie. En zo kan je voortdurend inspelen op de nieuwste trends en gebeurtenissen. Toch is dat lang niet de enige reden waarom je een inleenovereenkomst nodig hebt. Een inleenovereenkomst zal immers ook een aantal praktische zaken regelen die niet in de raamovereenkomst aan bod kwamen.

De inleenovereenkomst speelt ook een belangrijke rol bij een aantal juridische zaken waar je als ondernemer misschien niet meteen aan denkt. De focus ligt dan ook vaak op het economische aspect. De inleenovereenkomst maakt het bijvoorbeeld mogelijk om op economische fluctuaties in te spelen. Zo hoef je niet zelf op zoek te gaan naar personeel om drukke periodes op te vangen. Niet voor niets maken webwinkels vaak gebruik van inleenovereenkomsten om tijdens de kerstperiode extra personeel in dienst te nemen.

Anderzijds kan het ook in de omgekeerde richting een redmiddel zijn. Indien jouw sector het tijdelijk moeilijk heeft, is een ontslagronde misschien wat voorbarig. En goedkoop is dat al zeker niet. Om nog maar te zwijgen van de negatieve persbelangstelling. Een economisch alternatief is dan het collegiaal uitlenen van personeel. Jij helpt een andere onderneming, terwijl je zelf ook uit de nood wordt geholpen. En dankzij goede afspraken met de andere werkgever én de werknemer, kan iedereen erbij winnen.

Wat er exact in een inleenovereenkomst staat, is moeilijk te zeggen. Indien er bijvoorbeeld een raamovereenkomst werd opgesteld, zijn sommige bepalingen al in de raamovereenkomst geregeld. In de inleenovereenkomst kun je wel afwijkingen of verduidelijkingen voorzien. Maar de inhoud van een raamovereenkomst zal altijd de bepalingen van de inleenovereenkomst vormgeven.

Er zijn wel een aantal zaken die bijna altijd in een inleenovereenkomst voorkomen. De bepaling over de duur van de opdracht mag bijvoorbeeld niet ontbreken, evenals de identiteit van de werknemer en de functie waarvoor de werknemer wordt ingeschakeld. Ter verduidelijking wordt een beschrijving van de werkzaamheden opgenomen, net zoals veiligheidsinstructies die de werknemer minimaal in acht moet nemen. Daartegenover staat dan weer het te betalen loonbedrag en de eventuele administratievergoedingen en de betaaltermijn. Indien er voor een G-rekening wordt gekozen, zal men ook bepalen hoeveel procent van het uurloon daarop moet worden gestort. Maar zoals eerder aangegeven, is het mogelijk om heel wat extra bepalingen op te nemen. Denk bijvoorbeeld aan wat er moet gebeuren als de medewerker ziek is. Daarom is het opstellen van een inleenovereenkomst ook niet eenvoudig en altijd maatwerk.

Wanneer het over arbeidsrechtelijke zaken gaat, beschik je maar beter over de juiste contracten. Als je bijvoorbeeld niet kan bewijzen dat er een inleenovereenkomst bestaat, kan de werknemer ook niet zomaar ergens anders in dienst gaan. Er ontstaat dat geen privaatrechtelijke dienstbetrekking. Of probeer maar even het tegendeel te bewijzen… dat kan  verstrekkende gevolgen hebben, zowel voor de inlener als de uitlener. Raadpleeg een deskundig jurist voor het controleren of opstellen van je inleenovereenkomst!

Bovendien is ook de wetgever streng. Bij een juridische discussie zal de wetgever er alles aan doen om de werknemer te beschermen. Denk bijvoorbeeld aan de inlenersaansprakelijkheidsregeling waarbij de inlener aansprakelijk is voor de loonheffingen en omzetbelastingen. In de praktijk is het aanvragen van een G-rekening een handig instrument om dergelijke hoge claims te voorkomen. Maar ook dan moet er natuurlijk contractueel iets overeengekomen zijn omtrent de stortingen naar die G-rekening.