In deaandeelhoudersovereenkomst of aandeelhouderscontractstaan de afspraken tussen bestaande aandeelhouders of afspraken met betrekking tot nieuwe aandeelhouders in de besloten vennootschap (BV) of een naamloze vennootschap (NV), vastgelegd. De aandeelhoudersovereenkomst is niet openbaar. De statuten van een BV worden opgenomen in het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Deze zijn voor iedereen toegankelijk.

In een aandeelhoudersovereenkomst kunnen aanvullende afspraken worden vastgelegd op de statuten. De statuten en de aandeelhoudersovereenkomst mogen niet in strijd zijn met elkaar. Statuten hebben voorrang over de aandeelhoudersovereenkomst.

Wanneer de statuten en de aandeelovereenkomst toch in strijd zijn met elkaar, dan zijn de statuten toonaangevend. Met het oog op het succes van de onderneming stel je samen met een goede jurist de aandeelhoudersovereenkomst op.

In een aandeelhoudersovereenkomst kan je alle afspraken vastleggen wanneer er nieuwe aandeelhouders in je onderneming toetreden, wanneer een aandeelhouder de onderneming verlaat of bij de verkoop van de onderneming. Wanneer er nieuwe aandeelhouders binnen de onderneming stappen of de huidige aandeelhouders de onderneming verlaten, ontstaan er wijzigingen in het zeggenschap. Deze wijzigingen worden vastgelegd in een aandeelhoudersovereenkomst.

Voor het opstellen van een aandeelovereenkomst is het niet nodig dat de notaris dit opstelt. Het aanpassen hiervan is ook vrij makkelijk. De statuten dien je wel door een notaris te laten opstellen en aan te passen, wat flink wat kosten met zich mee kan brengen.

In de aandeelhoudersovereenkomst worden diverse afspraken vastgelegd. Hierbij kan je denkenaan meerdere betrokken aandeelhouders binnen een onderneming, het aantal aandeelhouders die binnenkomen en vertrekken en het zeggenschap van de aandeelhouders.De aandeelhoudersovereenkomst is niet openbaar.

Een andere bepaling die in de aandeelhoudersovereenkomst geregeld wordt is de meerderheid die vereist is om een bindend besluit te kunnen nemen.

Andere regelingen houden in de wijze van aanbieden van de aandelen aangeboden wanneer een aandeelhouder vertrekt (gedwongen en ongedwongen).

Hierbij is het praktisch om afspraken te maken ver de manier waarop de waarde van aandelen worden bepaald.

Wanneer je geen aandeelhoudersovereenkomst heb, loop je kans dat je bij onvoorziene omstandigheden en omstandigheden waarbij een aandeelhouder zich niet aan zijn verplichtingen houdt, tegen problemen aanloopt die tot een rechtszaak kunnen leiden, die flink wat kosten met zich meebrengt. Een voorbeeld hiervan is onenigheid met aandeelhouders of het plotseling wegvallen van een aandeelhouder door langdurige ziekte.Het is belangrijk om dit soort afspraken in de aandeelhoudersovereenkomst vast te leggen.

Een goede gezagstructuur is erg belangrijk. Het geeft duidelijkheid over de stem aandeelhouders, of deze van bescheiden belang is of van fors belang. Ondanks het feit dat de stem van de aandeelhouder met een beperkt belang natuurlijk ook gehoord mag worden,zal het niet de bedoeling zijn dat het bescheiden belang de beslissingen van de grote aandeelhouders kan tegenhouden.

Wanneer een aandeelhouder de onderneming wil verlaten, dienen de aandeelhouders eerst aangeboden te worden aan de bestaande aandeelhouders. Dit zorgt ervoor dat er minder snel vreemden tot de onderneming toetreden.

Op het moment dat er geen regelingen over de bedrijfsvoering zijn opgenomen in de aandeelhoudersovereenkomst, worden de besluiten unaniem genomen. Het is dan niet wenselijk dat bescheiden belang de besluitvorming sterk beinvloed.

Het is raadzaam om een bepaling op te nemen die ervoor zorgt dat er voldoende inzet is tussen de aandeelhouders in de eerste periode na oprichting van de onderneming. Er kan dan worden afgesproken dat er tijdens een bepaalde periode niet mogelijk is om aandelen af te dragen.