Zakelijk een ruimte huren voor een korte periode: hoe werkt dat?

Als zakelijke huurder is het mogelijk om voor een korte periode van minder dan twee jaar een ruimte te huren. Hoe dat exact moet worden geregeld, is wel afhankelijk van de vraag of het gaat om een 290-bedrijfsruimte of om een 230a-bedrijfsruimte. Hieronder maken we even de opsplitsing en leggen we het voor je uit.

Korte huur bij een middenstandsbedrijfsruimte (290-bedrijfsruimte)

Bij een middenstandsbedrijfsruimte of een 290-bedrijfsruimte is de locatie heel belangrijk. Een winkel- of horecaruimte kan dan ook klanten verliezen wanneer het om de haverklap elders in de stad te vinden is. Daarom zijn er in de wet allerlei regels voorzien die focussen op een langdurig verblijf. De regel is daarbij dat de huurperiode minimaal 5 + 5 (verlenging) jaar duurt. Van dergelijke huurbeschermingsregels kan enkel worden afgeweken in het “voordeel” van de huurder, namelijk door nog langer af te spreken.

Het kan echter ook dat de huurder dat helemaal niet wenselijk vindt, bijvoorbeeld omdat de huurder eerst eventjes een concept wil uittesten en zich nog niet langdurig wil vastleggen. Dan is er ook de mogelijkheid om bij proef een korte huurovereenkomst af te sluiten. Deze huurovereenkomst kan dan maximaal 2 jaar duren.

Minder strenge regels

Het huurrecht is heel strikt ten opzichte van het verhuren van middenstandsbedrijfsruimtes, maar dat is bij zo’n korte proefperiode niet wenselijk. Daarom zijn per uitzondering een aantal wettelijke bepalingen niet van toepassing. De wettelijke opzegtermijn van één jaar is bijvoorbeeld niet toepasselijk, net zoals de klassieke opzeggingsgronden. Ook wordt het huurcontract niet automatisch voor een periode van 10 jaar (5 + 5) aangegaan, maar dat is logisch.

Daarnaast biedt deze huurovereenkomst iets meer ruimte voor onderlinge afspraken. Zo mogen huurder en verhuurder bepalen dat de overeenkomst automatisch, zonder opzegging, afloopt. Het is wel belangrijk dat de verhuurder goed beseft dat er desondanks geen absolute vrijheid is. Andere bepalingen, zoals de verplichting om gebreken aan het verhuurde te herstellen, blijven gewoon van toepassing.

Overgang naar regime met volledige bescherming

Na afloop van de overeenkomst, als deze niet is opgezegd of niet van rechtswege afloopt, wordt de huurovereenkomst automatisch omgezet in een overeenkomst waarop de huurbeschermingsregels wel van toepassing zijn. Stel bijvoorbeeld dat het gaat om een tijdelijke huurovereenkomst van één jaar. Dan wordt deze overeenkomst automatisch verlengd met 4 + 5 jaar en de wettelijke huurbeschermingsregels spelen dan wel een rol. Wel kan er een verlenging zonder die toepassing worden aangevraagd bij de kantonrechter.

Korte huur bij de huur van 230a-bedrijfsruimten

Wanneer er geen sprake is van een 290-bedrijfsruimte, is de huurovereenkomst gebaseerd op artikel 7:230a Burgerlijk Wetboek. Onder een 230a-bedrijfsruimte verstaan we bijvoorbeeld kantoorpanden, praktijkruimtes, garages en magazijnen. Hier zijn de verregaande huurbeschermingsregels niet van toepassing. Dat wil zeggen dat huurder en verhuurder vrij zijn om afspraken te maken over de duur van de huurovereenkomst. Niet alleen mogen ze een korte duur overeenkomen, ze mogen eveneens overeenkomen dat de huur automatisch afloopt en niet hoeft opgezegd te worden.

De huurder heeft hier wel gewoon recht op ontruimingsbescherming waardoor de huurder zelfs bij het einde van de huurovereenkomst nog even de tijd heeft om een nieuw pand te vinden. Na twee maanden loopt deze bescherming wel gewoon af en moet de huurder het alsnog ontruimen.

Laat een huurovereenkomst opstellen

Wanneer er voor een korte periode wordt gehuurd, is het belangrijk dat alle afspraken netjes op papier staan. Wat doen jullie bijvoorbeeld wanneer deze periode afloopt? Moet er worden opgezegd? Kan de verhuurder bij een verlenging de huurprijs indexeren? Het zijn allemaal zaken die maar beter op papier staan. Laat de huurovereenkomst daarom opstellen door een van onze juristen en advocaten die gespecialiseerd zijn in huurrecht.