Wat is de overeenkomst preferred supplier en waarom heb ik het nodig?

Het is niet ongewoon dat een hoofdaannemer graag samenwerkt met dezelfde onderaannemers. Voor de hoofdaannemer is het namelijk heel belangrijk dat zijn onderaannemers correct, tijdig en goed werk afleveren. Eenmaal een hoofdaannemer tevreden is van een onderaannemer zal hij niet snel van onderaannemer willen veranderen. Als een hoofdaannemer vaak de samenwerking aangaat met een onderaannemer is dat ook voor de onderaannemer interessant. Hij heeft namelijk de jackpot gewonnen: hij krijgt talloze projecten in de schoot geworpen, terwijl hij geen communicatie met de eindklant hoeft te voeren. In de praktijk wil de hoofdaannemer voor zo’n gunst wel wat boter bij de vis, bijvoorbeeld in de vorm van een extra korting. Dergelijke afspraken worden opgenomen in de overeenkomst preferred supplier (voorkeursleverancier).

Wat is de overeenkomst preferred supplier?

Een overeenkomst preferred supplier is een overeenkomst waarbij de ene contractspartij aangeeft exclusief een beroep te zullen doen op de diensten of de producten van een andere partij in ruil voor een tegenprestatie van die partij. Een overeenkomst preferred supplier heeft vaak een beperkt toepassingsgebied, zowel in de ruimte als in de tijd.

De overeenkomst preferred supplier wordt over het algemeen opgesteld als alle partijen hierbij te winnen hebben en de voordelen dus groter zijn dan de nadelen. Het voordeel voor de opdrachtgever is bijvoorbeeld een korting. Het nadeel is dat hij geen beroep kan doen op een andere leverancier, ook niet als deze voordeliger is. Het voordeel voor de opdrachtnemer is dat hij meteen een grote klant heeft. Een nadeel is dat hij sterk afhankelijk is van deze ene opdrachtgever en dat hij kortingen moet toekennen.

Wat staat er in een overeenkomst preferred supplier?

In een overeenkomst preferred supplier worden in de eerste plaats belangrijke afspraken opgenomen omtrent de samenwerking tussen de opdrachtgever (of hoofdaannemer) en de opdrachtnemer (of onderaannemer). Wat deze afspraken zijn, kunnen sterk verschillen. Het gaat dan bijvoorbeeld om non-concurrentiebepalingen en geheimhoudingsbepalingen. Ook over de looptijd kunnen er afspraken worden opgenomen. Het is aan te raden om een looptijd van minder dan vijf jaar te hanteren om onder meer problemen met het mededingingsrecht te voorkomen. Vooral bij overeenkomsten tussen partijen met een groot marktaandeel is dit niet onbelangrijk.

Verder zullen er in de overeenkomst preferred supplier exclusiviteitsafspraken worden gemaakt. Dat wil zeggen dat bepaalde opdrachten exclusief worden toegewezen. Het is belangrijk dat de overeenkomst preferred supplier aangeeft wanneer het exclusiviteitsbeding geldt. Daarom zal er niet alleen een looptijd zijn afgesproken, maar bijvoorbeeld ook een praktisch toepassingsgebied en een regio waarbinnen het exclusiviteitsbeding geldt.

In ruil voor de exclusiviteitsafspraak zal de andere partij natuurlijk iets willen, zoals een korting op de factuur van de onderaannemer of de toezegging dat de onderaannemer exclusief materialen zal kopen bij een dochteronderneming van de hoofdaannemer. De meest uiteenlopende afspraken zijn met andere woorden mogelijk.

Overeenkomst preferred supplier laten opstellen of nalezen

Je merkt het: het opstellen van een overeenkomst preferred supplier is maatwerk. Heel veel bedingen zijn optioneel en het is belangrijk dat de overeenkomst preferred supplier op maat van de verschillende partijen wordt opgesteld. Daarom is het aan te raden om het opstellen van deze overeenkomst over te laten aan een expert. Wij van MKBrecht.nl helpen je graag verder. Krijg jij een overeenkomst preferred supplier voorgelegd en wil je dit even juridisch laten nalezen? Doe dan een beroep op de ContractCheck™ van MKBrecht.nl. Onze advocaten en bedrijfsjuristen controleren dan het contract voor een vaste prijs. Binnen drie werkdagen ontvang je al advies op maat.