Van jazz tot klassieke muziek: alles over muzieklicenties voor bedrijven

Het is altijd prettiger werken met een beetje muziek en ook in een bedrijf is dat natuurlijk het geval. Over de positieve invloed van achtergrondmuziek op de productiviteit is al veel gezegd en geschreven. Hetzelfde geldt over de invloed op het bestedingspatroon van consumenten. Iets subtiels als achtergrondmuziek kan namelijk een flinke invloed hebben op onze aankoopbeslissingen. Uit onderzoek van Mandila en Gerogiannis bleek dat vooral zachte jazz en loungemuziek in winkels erg nuttig zijn. Toch kiezen veel bedrijven ervoor om het niet te doen. En dat heeft te maken met de administratie en de kosten die hieraan verbonden zijn.

Niet zomaar muziek draaien in winkel of op kantoor

Als u in een bedrijf of winkel gewoon Spotify aan het werk zet, krijgt u vroeg of laat BumaStemra op uw dak. Dit is de collectieve beheersorganisatie die de belangen behartigt van onder meer componisten en muziekuitgevers. Sinds 2023 is het expliciet verboden om in het openbaar muziek te streamen via consumentenplatformen als Spotify of YouTube, daarvoor is nu ook een muzieklicentie nodig. Ook wie een cd of plaat wil afspelen in de openbare ruimte, bijvoorbeeld in een restaurant, een kantoorruimte of een wachtruimte, heeft hiervoor een geldige licentie nodig. Hetzelfde geldt voor het gebruik van achtergrondmuziek op websites of in video’s, alsook voor het gebruik van muziek door politieke partijen of stichtingen.

Kosten van licentie voor muziek

Een dergelijke licentie is aan te vragen bij BumaStemra (Bureau voor Muziek-Auteursrechten/Stichting tot Exploitatie van Mechanische Reproduktierechten voor Auteurs) en Sena (Stichting ter Exploitatie van Naburige Rechten). Aan een dergelijke licentie zijn uiteraard kosten verbonden. Hoeveel u betaalt, is afhankelijk van een aantal factoren. Het soort onderneming speelt bijvoorbeeld een rol, net als de plaats waar de muziek wordt afgespeeld, de oppervlakte waarin de muziek te horen is en het aantal personen dat de muziek hoort. Ook hoe vaak de muziek wordt afgespeeld, speelt een rol. Wie muziek afspeelt in een grote dancing zal dus meer betalen dan wie muziek afspeelt in een kleine wachtruimte. Hierdoor kunnen de kosten van een dergelijke licentie variëren van enkele tientjes tot duizenden euro’s per jaar.

Muziek afspelen zonder licentie

In ieder geval is het aan te raden om de juiste licentie te regelen. Niet alleen omdat dit eerlijk is ten opzichte van de artiesten, maar ook omdat BumaStemra zware boetes kan opleggen. Hoe hoog die boete is, hangt af van de ernst van de overtreding. In ieder geval kan de boete oplopen tot enkele duizenden euro’s per jaar. Wilt u liever niet betalen voor muziek? Dan bestaan er ook alternatieven. Er bestaat namelijk rechtenvrije muziek. Deze muziek is te vinden via websites als Free Music Archive. Ook oude muziek – het auteursrecht eindigt zeventig jaar na de dood van de maker – mag gratis worden gedraaid. Natuurlijk is het maar de vraag in welke mate uw bezoekers of gasten echt zitten te wachten op de muzikale meesterstukken uit de achttiende of negentiende eeuw.