Ik wil van mijn webwinkel af: wat moet ik allemaal regelen?

Al jaren neemt het aantal webwinkels in Nederland toe. Volgens cijfers van de Kamer van Koophandel (KvK) zijn het er intussen al 89.000. Dat is ongeveer 1 Nederlandse webshop per 198 Nederlanders. De concurrentie is groot en het zal dan ook niet verbazen dat niet elke webshop een succesverhaal schrijft. Volgens de cijfers van de KvK stoppen er elke maand 1000 webwinkeliers. Dat zijn er 12.000 per jaar. De kleine marges en de moordende concurrentie wordt hen fataal. Wil jij ook stoppen met je webwinkel? We leggen uit waaraan je moet denken als je van je webwinkel af wilt.

Contracten beëindigen en administratieve zaken regelen

Niet elke stopzetting is een gedwongen stopzetting. Soms is het gewoon niet interessant om verder te blijven aanmodderen. Dan zal er geen curator worden aangesteld en dien je het stopzettingsproces zelf uit te voeren. En dat vergt vaak maanden voorbereidingstijd.

Je moet bijvoorbeeld alle openstaande facturen betalen en de lopende overeenkomsten tijdig opzeggen. Daarnaast dien je je klanten tijdig in te lichten. Arbeidscontracten met het personeel zijn eveneens te beëindigen, iets waarvoor je de toestemming van het UWV nodig hebt. Uiteindelijk zal je ook een fiscale afrekening moeten maken en je bij de Kamer van Koophandel moeten laten uitschrijven. Dan kom je net als 999 andere webwinkeliers in de maandelijkse stopzettingscijfertjes terecht.

Activa verkopen of de vennootschap overdragen

Als je een vennootschap hebt, kun je overwegen om de vennootschap te verkopen. De nieuwe eigenaar zet de vennootschap en de webwinkel dan gewoon verder. De nieuwe eigenaar kan bovendien gewoon aan de slag blijven gaan met de persoonsgegevens die je bv mocht verwerken.

Als het om een eenmanszaak gaat, is het allemaal wat complexer. Een eenmanszaak kan namelijk niet zomaar worden overgenomen. Alle zaken moeten dan worden gewaardeerd en verkocht. Je kan veel verkopen, zoals de voorraden, de merkennamen, de webshop, de lijsten met leveranciers, enzovoort. In de zogeheten overeenkomst overname eenmanszaak moeten al deze zaken specifiek worden benoemd.

Het is niet per se nodig om alles aan een en dezelfde overnemer te verkopen. Je kan bijvoorbeeld ook een uitverkoop organiseren en je voorraden alsnog trachten te verkopen aan consumenten die wat meer betalen. Houd er wel rekening mee dat bij een uitverkoop consumenten nog steeds een beroep kunnen doen op het ontbindingsrecht, het recht om de aankoop te cancelen. Als je je voorraden bijvoorbeeld aan een andere webwinkel verkoopt, is dat niet het geval.

Eenmanszaak overdragen is extra complex

Bij een eenmanszaak zijn er heel wat obstakels. Zo kan de nieuwe webshopeigenaar niet zomaar de contracten overnemen die jij afsloot. Daarmee moet de leverancier eerst akkoord zijn. Als dat het geval is, worden zowel de rechten als de verplichtingen overgedragen.

Ook ten opzichte van je klanten is het complex, want zij hadden eigenlijk met jou een overeenkomst gesloten. Als ze de overeenkomst ontbinden, moeten ze de spullen ook naar jou toezenden en moet jij de klant terugbetalen. Als je dat niet wilt, zal je hier met de overnemer afspraken over moeten maken. De overnemer zal ook deze verplichtingen moeten overnemen. We spreken dan over een activa-passiva-overeenkomst, een overeenkomst waarbij zowel de activa als de passiva worden overgedragen.

Daarnaast geven ook de persoonsgegevens vaak veel ellende. Bij de overname van een rechtspersoon kan men die gewoon blijven gebruiken, maar dat is anders bij een eenmanszaak. Men gaf namelijk aan jou de toestemming om de persoonsgegevens te verwerken en niet aan iemand anders. Daarom kun je de persoonsgegevens niet zomaar aan een ander doorgeven. Dat is vervelend, want dan kan de overnemer je vroegere klanten niet zomaar bereiken. Gelukkig kun je voor de overname nog een aantal dingen regelen en alsnog om de klanten hun toestemming vragen.

Advies en hulp bij het stoppen met een webwinkel

Als je besluit om te stoppen met een webwinkel zijn er veel dingen om aan te denken. Je moet van je voorraden en van je overeenkomsten af, terwijl je eventueel ook nieuwe overeenkomsten moet sluiten met overnemers die je werk verder zullen zetten. Het is belangrijk om je goed te laten informeren tijdens het stopzettingsproces. Als je juridisch advies wilt of overnamedocumenten wil laten opstellen, helpen wij je verder. Plan een intakegesprek in en word snel geholpen.