Re-integratie is als een werknemer na een langere periode van ziekte, weer gaat werken. In de ideale situatie keert de werknemer terug in zijn oude functie maar dat is soms niet mogelijk. Redenen hiervoor kunnen zijn dat de oude functie van de werknemer niet meer bestaat of doordat de werknemer niet meer in staat is om zijn oude functie te uit te voeren.

Neem bijvoorbeeld een verpleegster die door een ongeval geen arm meer heeft en dus niet kan terugkeren in haar oude functie als verpleegster. In zo'n geval wordt er dan met de werkgever gesproken over re-integratie. Wanneer het om een een medische oorzaak gaat, is de bedrijfsarts vaak betrokken.

Wanneer de werkgever bij het re-integratietraject is betrokken, wordt er onderscheid gemaakt met spoor 1 en spoor 2. Bij spoor 1 krijgt de werkgever bij terugkomst van ziekte passend werk aangeboden. De eerder genoemde verpleegster kan op basis van haar ervaring en kennis wellicht een managementfunctie in het ziekenhuis uitvoeren.

De wergever is wettelijk verplicht om de terugkerende werknemer passend werk aan te bieden. Wanneer dit niet mogelijk is, dan gaan we over naar spoor 2. Bij spoor 2 helpt de werkgever de werknemer met het vinden van een passende baan buiten de onderneming waar de werknemer werkzaam was. In de praktijk komt het vaak voor dat gespecialiseerde bureaus ingeschakeld om met de bemiddeling van de werknemer te helpen.

Zodra een werknemer ongeschikt is om arbeid te verrichten, ben je als werkgever verplicht om tijdens een bepaalde periode het salaris van de werknemer door te betalen (afhankelijk van het type overeenkomst). Veel bedrijven sluiten voor dit risico een verzekering af. Daarnaast moet je je als werkgever volledig inszetten om de arbeidsongeschikte  werknemer weer aan het werk te krijgen.

Het kan voorkomen dat je je als werkgever wel inspant om de werknemer weer aan het werk te krijgen maar dat de werknemer zelf weigert aan re-integratie. Als werkgever ben je verplicht om er voor te zorgen dat de werknemer meewerkt aan re-integratie. Wanneer je als werkgever geen maatregelen neemt tegen de arbeidsongeschikte werknemer, dan loop je het risico op een sanctie (loonsanctie) van het UWV opgelegd te krijgen.

Raadpleeg een deskundig jurist voor het opstellen of controleren van je brief aanzegging loonstop bij het niet meewerken aan re-integratie door je werknemer!

Wat zijn de wettelijke redenen (oorzaken) waarom een werknemer niet kan meewerken aan re-integratie?

• opzettelijk ziek zijn
• bewust vertraging of belemmering van herstel
• weigering zonder geldige reden van passend werk
• weigering zonder geldige reden om mee te werken aan voorschriften of maatregelen in het kader van re-integratie door werkgever, bedrijfsarts of arbeidsdeskundige
• weigering zonder geldige reden om mee te werken aan het opstellen, evalueren of bijstellen van een plan van aanpak
• werknemer dient de WIA-aanvraag later in dan voorgeschreven zonder geldige reden

Een brief voor het aanzeggen van een loonstop bij het niet meewerken van re-integratie is van belang wanneer de werknemer die in het re-integratietraject zit, weigert  mee te werken aan re-integratie om één of meerdere van de bovengenoemde redenen. Als werkgever heb je dan de optie om het loon opschorten. Opschorten betekent dat je het loon niet meer uitbetaalt totdat de werknemer weer meewerkt aan de re-integratie. Onder bepaalde omstandigheden is het ook mogelijk om de loonbetaling te stoppen.

Je zal je werkgever moeten motiveren om mee te werken aan de re-integratie. Als de werkgever dan nog steeds weigert, geef je hem een schriftelijke waarschuwing over de gevolgen van zijn weigering om mee te werken aan re-integratie. Mocht de schriftelijke waarschuwing ook geen effect hebben, dan zou je over kunnen gaan op een sanctie door de loonbetaling stop te zetten of op te schorten. Stel de medewerker schriftelijk duidelijk op de hoogte dat zijn loon niet wordt doorbetaald.

Als werkgever moet je je realiseren dat de maatregel in verhouding moet staan tot de overtreding. Wanneer jij als werkgever geen acties onderneemt ten opzichte van de werknemer die weigert deel te nemen aan het re-integratietraject, er wel sprake is van dwang vanuit het UWV. Dit betekent een loonsanctie voor u als werkgever.   Het is dus belangrijk dat je in deze brief aan de werknemer duidelijk maakt dat je een loonstop zal inzetten zodat hij  of zij zal meewerken aan de re-integratie.

In dit soort gevallen is het van uiterst belang dat je je laat adviseren door een arbeidsjurist. Deze zal ook de brief van het aanzeggen van de loonstop bij het niet meewerken aan re-integratie door de werknemer opstellen.

In deze brief verwijs je naar eerdere waarschuwing of waarschuwingen. Je geeft nog een keer aan dat je als werkgever staat op een zorgvuldige re-integratie van de werknemer. Je zegt vervolgens aan dat je van plan bent om de sanctie loonstop of loonopschorting bij de werknemer wil doorvoeren. Daarnaast zul je ook aangeven dat het blijven tegenwerken van de re-integratie een daadwerkelijke loonstop tot gevolg zal hebben en dat het mogelijke gevolgen kan hebben voor de onderliggende arbeidsovereenkomst (kan dus leiden tot een ontslagprocedure).

Deze brief moet ruim voor het begin van de loonstop of de opschorting van de loonbetaling door de werknemer worden ontvangen. Voordat  je als werknemer overgaat op het versturen van deze brief, gaat een schriftelijke waarschuwing vooraf waarin je hebt aangegeven dat deze maatregel kan volgen indien de werknemer het re-integratietraject tegen blijft werken.Het is niet de bedoeling dat de werknemer de opschorting van de loonbetaling (of loonstop) achteraf ondervinden en dat je die daarna bevestigt aan de werknemer.

Je loopt het risico dat het UWV je een loonsanctie oplegt op het moment dat je een werknemer in een re-integratietraject niet een waarschuwing eventueel gevolgd door een maatregel tot het opschorten of stoppen van de loonbetaling. De afweging van het inzetten van een maatregel tot loonstop of opschorting van loonbetaling kun je het beste maken met de hulp van een arbeidsjurist omdat je enerzijds het UWV hebt die een sanctie kan opleggen op het moment dat je het niet doet. Anderzijds kan de re-integrerende werknemer je aansprakelijk stellen als je ten onrechte de loonstop of opschorting van loonbetaling inzet.