Commissie is een vorm van beloning die je aan iemand geeft omdat die persoon een contract voor je heeft gesloten of omdat die persoon je anderszins financieel voordeel heeft bezorgd.

In de regel wordt een percentage van de factuur over de aangeleverde opdracht betaald als commissie aan de persoon die de overeenkomst voor je heeft binnen gehaald. Deze afspraken leg je vast in een zogenaamde commissieovereenkomst.

Er zijn verschillende type personen die opdrachten voor je kunnen binnen halen. Deze type personen hebben verschillende kenmerken en opereren dus ieder op een andere manier voor je. Een commissionair handelt in eigen naam.

Een agent handelt niet in eigen naam maar in naam van de opdrachtgever (principaal). De distributeur handelt voor eigen rekening maar handelt ook in eigen naam bij het afsluiten van overeenkomsten. De commissionair handelt wel in eigen naam maar voor rekening van de opdrachtgever.

In feite sluit hij dus het contract af maar doet dit voor rekening van de opdrachtgever. Als je dus een overeenkomst aangaat met een persoon die een opdracht voor je gaat binnenhalen, let er dan goed op of je wilt dat die persoon in eigen naam handelt en of de contracten worden afgesloten op zijn eigen naam of op naam van jouw onderneming.

Dit is wel een belangrijke keuze dus laat je hierin juridisch goed voorlichten.

Ondernemers hanteren een commissieovereenkomst als ze het binnenhalen van opdrachten en het afsluiten van de overeenkomsten willen uitbesteden aan anderen. In sommige gevallen is dat een slimme keuze omdat je zelf niet altijd de kennis hebt van de markt, niet de kennis hebt van overeenkomsten in het buitenland en vaak heb je ook niet de mogelijkheden om een eigen verkoopapparaat op te starten.

Je kunt dan beter gebruik maken van personen die beschikken over de specifieke kennis van de markt waarin je opereert. Als je onderneming internationaal opereert, is het heel logisch dat je gebruik maakt van personen die in het buitenland beschikken over de specifieke kennis van de markt en in dat land ook de overeenkomsten kunnen afsluiten.

Je zult je heel goed moeten afvragen of je wilt dat die persoon handelt op eigen naam of voor jouw onderneming en of hij mag handelen op eigen rekening of op jouw rekening. Dit is een heel elementaire afweging die je moet maken.

De basis van de commissieovereenkomst wordt bepaald door de vergoeding die je gaat betalen aan de commissionair en je geeft nadrukkelijk aan dat de commissionair dus voor eigen rekening en voor eigen risico gaat werken. Let er goed op dat de vergoeding een commissie is en niet bemiddeling.

Het is redelijk gebruikelijk dat (een deel van de) commissie pas wordt vergoed op het moment dat een overeenkomst is getekend, de opdracht is uitgevoerd en alle facturen voor die opdracht zijn voldaan. Verder kunnen commissies worden gestaffeld naarmate de opdracht een bepaalde grootte heeft.

Daarnaast kan het noodzakelijk zijn om slechts de eerste opdracht van de uiteindelijke klant te honoreren met commissie en vervolgopdrachten niet of tegen een andere commissie. Een belangrijke afspraak is hoe je omgaat met de opgebouwde goodwill van een commissionair op het moment dat je besluit om de commissieovereenkomst te (laten) beëindigen. Verder zie je vaak afspraken terugkomen op het gebied van non-concurrentie.

De commissionair handelt in volmacht voor zijn opdrachtgever. Dat houdt in dat de commissionair zelfstandig kan handelen en dat de opdrachtgever de commissionair de volmacht geeft om handelingen te verrichten op zijn naam. Het spreekt voor zich dat een commissionair die in volmacht handelt voor zijn opdrachtgever natuurlijk ook verantwoording moet afleggen voor zijn handelen aan de opdrachtgever.

Het interessante is dat de commissionair dus handelingen kan verrichten namens zijn opdrachtgever. In de praktijk houdt dat in dat de commissionair contracten afsluit met een derde partij en dat die derde partij de identiteit van de opdrachtgever van de commissionair dus niet hoeft te kennen.

De overeenkomst wordt dus gesloten tussen de derde partij en de commissionair en de opdrachtgever maakt hier geen deel van uit. Daarom is het ontzettend belangrijk dat er juridisch goede afspraken worden gemaakt tussen commissionair en opdrachtgever.

Het is niet verstandig om zonder commissieovereenkomst te werken. De reden ligt in het feit dat de commissionair op eigen naam werkt maar wel met jouw producten de markt op gaat. Daar zit een risico in omdat iemand voor jou opdrachten binnenhaalt.

Daarvoor wordt die persoon, bijvoorbeeld de commissionair, voor beloond. Het is dan ook belangrijk om heel zorgvuldig aan te geven wat je van de commissionair verwacht, op welke wijze hij mag opereren en wanneer een commissionair wordt beloond voor zijn werkzaamheden.

Dit gebeurt in de regel op het moment dat het contract is gesloten door de commissionair, het werk is uitgevoerd of opgeleverd en de facturen voor het werk of de opdracht zijn betaald. Dit soort zaken kun je beter in een goede overeenkomst vastleggen zodat je daar later geen discussies over gaat krijgen.

Raadpleeg een deskundig jurist voor het opstellen of controleren van je commissieovereenkomst!