Het Nederlandse huurrecht maakt onderscheid tussen het huren van bedrijfsrecht voor kantoorpanden, en het huren van ruimte voor een winkelruimte. We spreken dan van een (middenstands)bedrijfsruimte en een overige bedrijfsruimte. Deze ruimten worden anders genoemd in verband met de rechten die verschillen.

Wanneer je als bijvoorbeeld bakker een pand huurt, zijn er andere dingen nodig en belangrijk vindt dan wanneer je op zoek bent naar een kantoorruimte. Wat de situatie ook mag zijn, je afspraken leg je vast in een huurovereenkomst.

Er zijn juridische verschillen tussen bedrijfsruimte huren en overige bedrijfsruimte huren.

Wat belangrijk is om te weten is dat niet bepalend is of er in een huurovereenkomst wordt gesproken van bedrijfsruimte of overige bedrijfsruimte, maar wat huurder en verhuurder bij het aangaan van de huurovereenkomst hebben bepaald waarvoor de ruimte zou worden gebruikt.

Die bestemming is bepalend of de huur valt onder de regelgeving van bedrijfsruimte of overige bedrijfsruimte. Ondanks dat er in de praktijk wel grensgevallen bekend zijn, mag het onderscheid tussen bedrijfsruimte (winkelruimte of middenstandsruimte) en overige bedrijfsruimte (kantoorruimte) wel duidelijk zijn.

De bescherming van de huurder is bij de bedrijfsruimte (verder: winkelruimte) beter dan bij overige bedrijfsruimte. Dit komt omdat de huurder sterk afhankelijk is van de locatie van de winkelruimte en hier best goed in geïnvesteerd kan hebben. Het is logisch dat een bakkerij op een locatie zit die veel belangrijker is voor de bakkerij dan een administratiekantoor dat op een industrieterrein zit.

De bakkerij zal een klantenkring hebben opgebouwd van mensen uit de directe omgeving terwijl dat voor een administratiekantoor minder van belang is. De bescherming voor de huurder is redelijk groot: de verhuurder zal tussentijds alleen kunnen opzeggen op het moment dat de huurder zich contractueel slecht gedraagt of dat de verhuurder hoogdringende redenen kan aandragen.

Een huurcontract bij winkelruimte wordt in de regel aangegaan voor een periode van twee keer vijf jaren. De huurder kan dan wel na vijf jaar de huur opzeggen, maar dan moet de opzegging één jaar voordat de huurperiode afloopt gedaan worden. Bij overige bedrijfsruimte is de opzegtermijn meestal gelijk aan de periode waarover huur wordt betaald (bijvoorbeeld één maand). Contractueel kan overigens een langere periode worden overeengekomen tussen partijen.

De huurovereenkomst die je aangaat is erg belangrijk. In een huurovereenkomst kantoorruimte regel je hoe lang je gaat huren, onder welke voorwaarden en eventueel de inventaris die je huurt.

Het is daarom zeker aan te raden om de huurovereenkomst goed na te lezen of te laten controleren door deskundige juristen. Hoewel het gebruikelijk is dat je een dergelijke huurovereenkomst aangaat voor vijf jaar, kun je er ook voor kiezen om voor twee jaar te huren.

Als je voor zo'n lange periode een huurovereenkomst aangaat, wil je wel zekerheid hebben dat alles klopt en dat alles goed geregeld is. Raapleeg een deskundig jurist voor het opstellen of controleren van je huurovereenkomst kantoorruimte! 

In de huurovereenkomst neem je op om welke kantoorruimte het gaat, de adresgegevens daarvan en welke partijen de ruimte huren en verhuren. Verder kun je bijvoorbeeld opnemen welke dingen de verhuurder moet regelen, en wat de huurder moet doen. Meestal zijn de "grote" dingen voor de verhuurder en de "kleine" dingen voor de huurder.

Het is wel van belang dat de ruimte die je gaat huren, ook daadwerkelijk aan de wettelijke beschrijving van de bedrijfsruimte (kantoorruimte) voldoet. Dit in verband met de bescherming die je hebt wanneer je een kantoorruimte huurt. De verhuurder en de huurder moeten zich allebei aan de regels te houden.

Partijen moeten zich gedragen als een goed huurder en goed verhuurder. Ook worden er afspraken gemaakt over welke dingen de huurder eventueel mag aanpassen aan de kantoorruimte. Aanpassen mag meestal alleen wanneer er toestemming is gegeven door de verhuurder. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van wat er de huurovereenkomst kantoorruimte staat.

In een huurovereenkomst kantoorruimte regel je alles wat je in de overeenkomst wil hebben. Het nadeel van mondelinge afspraken is dat deze verkeerd kunnen worden onthouden of geinterpreteerd.  Mondelinge afspraken over het huren van een kantoorruimte kunnen dan ook beter schriftelijk vastgelegd worden. Je kan je niet beroepen op bepalingen die niet schriftelijk zijn vastgelegd.

Het vastleggen van afspraken kan simpelweg per e-mail, zolang je maar duidelijk bent wat je hebt besproken en beide partijen het hier over eens zijn. Zorg er dan ook voor dat beide partijen de afspraken bevestigen en het liefst ondertekenen. Dit geeft meer zekerheid in geval van een conflict of geschil, je je hier op kunt beroepen.