Indeplaatsstelling is een omstandigheid  die plaatsvindt op het moment dat je je bedrijf overdraagt aan iemand anders waarbij je ook de winkel- of bedrijfsruimte overdraagt. De nieuwe ondernemer heeft er namelijk belang bij dat hij ook de winkel- of bedrijfsruimte krijgt om de onderneming te kunnen voortzetten.

Als je bijvoorbeeld schoenenwinkel Schoenenreus overdraagt aan iemand anders, dan is het logisch dat de nieuwe ondernemer veel voordeel heeft om de schoenwinkel daadwerkelijk voort te kunnen zetten in dezelfde ruimte. Klanten weten immers de schoenenwinkel te vinden en daarmee kan de nieuwe ondernemer verder bouwen op de bestaande klanten van de schoenenwinkel.

Alle rechten en plichten die voortvloeien uit de huurovereenkomst van die winkelruimte of bedrijfsruimte, worden overgenomen door de nieuwe eigenaar van je onderneming. De indeplaatsstelling is wettelijk geregeld en kan worden afgedwongen bij de rechter als de verhuurder weigert om mee te werken.

Een verhuurder zal gewichtige redenen moet hebben dat hij weigert om zijn medewerking te verlenen of dat de nieuwe ondernemer over onvoldoende financiële middelen beschikt om de verplichtingen uit de huurovereenkomst na te komen. In dat geval zal de rechter het verzoek tot indeplaatsstelling afwijzen.

De rechter zal snel geneigd zijn om het belang van de nieuwe ondernemer te volgen omdat hij een groot zakelijk belang heeft om de onderneming voort te zetten in de bestaande bedrijfs- of winkelruimte.

Je heb indeplaatsstelling nodig op het moment dat je je onderneming hebt verkocht of gaat verkopen. Je wilt dat de huurovereenkomst van het pand waarin je bent gevestigd, ook overgaat naar de koper van de onderneming. Dit is dus een korte overeenkomst waarbij de nieuwe ondernemer de rechten en verplichtingen uit de huurovereenkomst overneemt van de bestaande huurder.

Als ondernemer gaat je voorkeur ernaar uit om een bestaande huurovereenkomst over te nemen. Het liefst doe je dit door het bestaande huurcontract voor de bedrijfs- of winkelruimte over te nemen. Als de verhuurder daaraan geen medewerking wilt geven, dan kies je het traject van de indeplaatsstelling.

Normaliter gaat de huurovereenkomst dan over van oude huurder naar nieuwe huurder zonder dat de verhuurder wordt benadeeld. Het inroepen van indeplaatsstelling kan voor oude en nieuwe huurder heel belangrijk zijn omdat de locatie van de winkel of het bedrijf belangrijk is en in feite onderdeel is van de goodwill van het bedrijf.

Bij indeplaatsstelling kom je overeen dat per een bepaalde datum de huurovereenkomst voor een winkel- of bedrijfsruimte overgaat van de ene partij naar de andere partij. Daarnaast kun je onderling afspraken maken over hoe de winkel- of bedrijfsruimte wordt overgedragen.

Daarmee bedoelen we dat je afspreekt of de balie er in blijft staan, de aanwezige verlichting, de alarminstallatie of het keukenblok blijft staan of dat de huidige huurder die moet weghalen. Het is zonder meer verstandig om met de verhuurder een tussentijdse inspectie op te nemen en deze op te nemen als bijlage bij de indeplaatsstelling.

Laat deze dan ook door de drie partijen ondertekenen. Dit scheelt je problemen als je de winkel- of bedrijfsruimte verlaat en de verhuurder beroept zich op bepalingen uit de huurovereenkomst die jij misschien anders hebt opgevat.

Denk er daarnaast aan dat een bedrijfsoverdracht een overeenkomst is tussen koper en verkoper en de indeplaatsstelling een regeling voorziet van het huurcontract tussen huidige huurder en nieuwe huurder. Het kan verstandig zijn om een opschortende bepaling of een ontbindende voorwaarde in de overnameovereenkomst op te nemen die in werking kan treden op het moment dat de indeplaatsstelling niet tot stand komt.

Als je bij een verkoop van je onderneming de gehuurde winkel- of bedrijfsruimte niet wilt laten overgaan door gebruik te maken van een indeplaatsstelling (dus onder dezelfde voorwaarden met een verplichting dat de verhuurder meewerkt), dan zal de koper opnieuw met de huurder moeten gaan onderhandelen.

Afgezien van het feit dat er overeenstemming tussen huurder, verhuurder en nieuwe huurder moet zijn, loop je het risico dat er opnieuw onderhandeld moet worden over de afspraken in het huurcontract.

Je bent waarschijnlijk beter af met indeplaatsstelling waarbij gewoon de bestaande afspraken in de huurovereenkomst worden overgenomen. Raadpleeg een  deskundig jurist voor het controleren of opstellen van je indeplaatsstelling!