Een licentie is eigenlijk een schriftelijke afspraak tussen de licentiegever en de licentienemer over het gebruik van, in dit geval software die gemaakt is door de licentiegever. Aan het gebruik van deze licentie kunnen voorwaarden zijn gesteld door de licentiegever.

Dit kan zijn dat de software bijvoorbeeld alleen voor privégebruik gebruikt mag worden, of dat een licentie slechts op één apparaat geïnstalleerd mag worden. Bij een licentie blijft de licentiegever wel eigenaar, de licentienemer krijgt slechts het recht om gedurende de tijd dat de licentie loopt, de software mag gebruiken.

Dat betekent dat de licentienemer de software niet zelf mag verkopen, uitlenen, publiceren of andere dingen ermee doen wat niet is afgesproken.

Een ander belangrijk aspect zijn de morele rechten (ook wel de persoonlijkheidsrechten genoemd) die in de wetgeving is opgenomen. Dat houdt in dat de maker/auteur van de software zich mag verzetten op het moment dat zijn werk wordt aangetast en dat hij recht heeft op naamsvermelding.

Zelfs al heb je je gebruiksrechten in licentie overgedragen aan iemand anders of als je je eigendomsrechten via een akte hebt overgedragen, blijven de persoonlijkheidsrechten gelden. Het doel van de persoonlijkheidsrechten is het beschermen van de naam en reputatie van de auteur.

De software mag niet op een dusdanige manier gebruikt worden dat de reputatie van de maker of de software wordt aangetast. Ook moet de software op de juiste manier aangeduid.

Op het moment dat je het eigendom van app zelf wilt houden maar de gebruiksrechten van het werk wilt overdragen aan een andere partij, gebruik je de licentieovereenkomst app.

Hierin kun je afspraken maken op welke wijze de wederpartij jouw auteursrechtelijk beschermde werk mag gebruiken en welke vergoeding daarvoor wordt betaald. Daarnaast kun je afspreken of de licentie exclusief wordt gegeven of niet. Dit betekent heel simpel gezegd of er ook andere partijen de licentie mogen gebruiken dat alleen die ene partij met wie je een overeenkomst sluit.

Als je kiest voor een exclusieve licentie, zullen daar waarschijnlijk hogere kosten mee gemoeid dan wanneer de licentie door heel veel partijen gebruikt mag worden. Dit is echter aan de licentiegever zelf te bepalen.

Het is natuurlijk niet verstandig om je werk waar auteursrecht op ligt, mondeling over te dragen aan een andere partij. Nog afgezien van het feit dat de wederpartij geen enkele schriftelijke overeenkomst heeft waarin deze kan aantonen dat hij rechtmatig gebruik maakt van het recht om het werk te publiceren of openbaren, heb jij zelf ook geen enkele basis om op te treden op het moment dat er onduidelijkheden of geschillen optreden.

Inbreuken op de mondelinge afspraken zijn dan juridisch moeilijk aan te tonen en dan loopt het vaak uit op een gang naar de rechter. Regel dit dus goed en gebruik juridische ondersteuning om een goede licentieovereenkomst software op te laten maken.

Daarin leg je goede afspraken vast over gebruik en vergoeding zodat daar later geen problemen uit komen. Laat je licentieovereenkomst auteursrecht controleren of opstellen door deskundige juristen!

De licentieovereenkomst voor een App beschrijft het werk en al dan niet de exclusiviteit van de licentie. Soms wordt er afgesproken dat de licentie wordt afgegeven voor een bepaald toepassingsgebied of geografisch gebied. Logischerwijs neem je op over welke periode je de licentie afgeeft.

Tot slot maak je afspraken over de vergoeding voor het mogen uitbaten van de auteursrecht licentie. De eigenaar van de software behoudt dus zelf het auteursrecht maar geeft een licentie af aan iemand anders om het creatieve werk te mogen uitbaten. Dit kan bijvoorbeeld het publiceren van een boek zijn.

Bij een open licentie geeft de houder van de software aan anderen toestemming om zijn creatieve werk te verspreiden op een manier dat men verkiest.