Wanneer de werknemer na een aantal schriftelijke waarschuwingen en gesprekken nog steeds weigert mee te werken aan zijn re-integratietraject, kun je een loonstop invoeren. Dit wil zeggen dat je de loonbetalingen aan de werknemer gaat stoppen of opschorten.

Een loonstop is een zware maatregel die grote gevolgen gaat hebben voor de werknemer. Dit een uiterste redmiddel wat je als werkgever hebt om ervoor te zorgen dat de werknemer  meewerkt aan het re-integratietraject. De volgende stap die daar mogelijk op gaat volgen is de ontslagprocedure.

De wet benoemt onderstaande redenen waarom een werknemer niet meewerkt aan een re-integratietraject. Dit zijn dus de oorzaken die kunnen leiden tot de maatregel van loonstop voor jouw re-integrerende werknemer:

• opzettelijk ziek zijn
• vertraging of belemmering van herstel
• weigering zonder goede reden van passend werk
• weigering zonder goede reden om mee te werken aan voorschriften of maatregelen in het kader van re-integratie door werkgever, bedrijfsarts of arbeidsdeskundige
• weigering zonder goede reden om mee we werken aan opstellen, evalueren of bijstellen van plan van aanpak
• werknemer dient WIA aanvraag later in dan voorgeschreven zonder goede reden

Nadat je een niet meewerkende werknemer in een re-integratietraject schriftelijk hebt gewaarschuwd (en wellicht al meerdere keren) en hebt aangekondigd dat je een loonstop gaat instellen als hij niet meewerkt, dan gebruik je de brief loonstop in verband met het weigeren om mee te werken aan re-integratie. Je hebt zorgvuldig gehandeld door de werknemer al een vooraankondiging te sturen dat deze maatregel genomen gaat worden en de werknemer heeft de tijd gehad om zijn gedrag te corrigeren. Als dat ook daadwerkelijk geen effect heeft gehad, dan zul je de loonstop moeten gaan doorvoeren.

Het is verstandig om deze brief door een jurist op te laten stellen of te laten controleren omdat deze maatregel grote gevolgen kan hebben. Het UWV verwacht dat je er alles aan doet om de werknemer aan passend werk te helpen (in je eigen onderneming of daarbuiten) en verwacht dan ook dat je deze maatregel neemt teneinde de werknemer te dwingen om mee te werken aan re-integratie. Een re-integrerende werknemer die wordt geconfronteerd met een loonstop zal waarschijnlijk hiervoor juridische ondersteuning zoeken om dit tegen te gaan of om je als werkgever aansprakelijk te stellen. Raadpleeg een deskundig jurist voor het opstellen of controleren van je brief loonstop in het kader van niet- mee te werken aan re-integratie!

In deze brief refereer je aan de eerdere stappen die je hebt doorlopen om de werknemer te laten meewerken aan het re-integratietraject. Je geeft aan dat je eerder een brief hebt gestuurd waarin je hebt aangekondigd de loonbetaling voor de werknemer te gaan stopzetten (of opschorten) als de werknemer volhardt in het niet meewerken aan de re-integratie.

Vervolgens kondig je aan per welke datum je de loonbetaling aan de werknemer gaat stopzetten. Ondanks deze harde maatregel, zul je als werkgever alles in het werk moeten stellen om de werknemer aan passend werk te helpen. Dat houdt dus in dat ondanks de maatregel van een loonstop, je zult moeten blijven werken om de werknemer weer terug in het re-integratietraject te trekken. Zorg er dan ook voor dat die deur open blijft staan en dat de werknemer weer terug zijn activiteiten moet oppakken.

Je hebt de werknemer, door middel van een aanzegging, op de hoogte gesteld dat als de werknemer niet meewerkt aan de re-integratie, er een loonstop ingezet zal worden om hem te dwingen mee te werken. Wanneer de werknemer zijn houding nog steeds niet verandert, kan kan je nu overgaan tot het stoppen van de loonbetaling.

Doe dit dan ook op die manier want je mag wettelijk niet zonder aankondiging de loonbetaling stoppen. Doe je dit wel dan staat de werknemer in zijn recht om hiertegen juridische stappen te ondernemen. Daarnaast kan het UWV jou een sanctie kunnen opleggen omdat je als werkgever het re-integratietraject niet zorgvuldig hebt doorlopen.