Een managementovereenkomst is vorm van de overeenkomst van opdracht. Dit is geen arbeidsovereenkomst. Er is namelijk geen gezagsverhouding waardoor de manager de vrijheid heeft om zijn opdracht uit te voeren. Niet geheel vrij natuurlijk want in de managementovereenkomst wordt vaak een kader gesteld waarbinnen de opdracht moet worden uitgevoerd.

Er wordt geen loon wordt betaald en de manager is niet verplicht om de werkzaamheden zelf te verrichten. Indien dit wel het geval is, loop je het risico dat het als een arbeidsovereenkomst wordt gezien. Gevolg is dat er werknemersverzekeringen van toepassing zijn en dat er loonbelasting moet worden afgedragen. Op het moment dat je een managementovereenkomst aangaat maar het blijkt in de praktijk toch meer de kant op te gaan van een dienstbetrekking, dan loop je de kans dat de managementovereenkomst voor de Belastingdienst of rechter onderuit wordt gehaald.

De managementovereenkomst wordt vaak toegepast bij directeuren-grootaandeelhouders. Deze overeenkomst kan ook worden toegepast als je een manager binnenhaalt die een bepaalde opdracht meekrijgt. Hier zijn dezelfde wettelijke regelingen op van toepassing.

In de dagelijkse praktijk komen we ook het verschijnsel van de management BV.  De management BV wordt vooral gebruikt door directeuren-grootaandeelhouders (DGA’s) waarbij de managementovereenkomst de basis is. In feite wordt deze BV tussen de manager en het bedrijf in geplaatst. De directeur komt op de loonlijst van de management BV en de management BV factureert de management-fee aan het bedrijf. Het voordeel voor het bedrijf is dat er geen sociale premies moeten worden betaald voor de DGA en allerlei wettelijke regelingen zijn niet van toepassing op de DGA.

Voor de DGA is het te doen om het fiscale voordeel. In loondienst zou de DGA over zijn volledige inkomen inkomstenbelasting moeten betalen. In de constructie met een management BV krijgt de DGA een salaris uitbetaald van zijn eigen BV. Het verschil tussen wat er wordt gefactureerd en wat hij zichzelf uitbetaald, blijft in zijn management BV zitten. Het tarief van de vennootschapsbelasting is aanzienlijk lager dan de top van de inkomstenbelasting. Het geld wat in de management BV blijft zitten, kan via dividend worden uitbetaald of kan worden aangewend voor een pensioenvoorziening.

Op het moment dat het bedrijf wordt overgenomen, ontstaat een gevaarlijke situatie. Om toch onder het regime van de managementovereenkomst te blijven doorgaan, moet er geen enkele vorm van ondergeschiktheid of gezagsverhouding blijken. Dus ondanks dat het bedrijf is overgenomen en ondanks dat er gewoon management-fee wordt gefactureerd en betaald, mag ook in de nieuwe situatie geen dwingende aanwijzingen worden gegeven met betrekking tot de opdracht uit de managementovereenkomst.

Het advies is dan ook vrij duidelijk: bedrijfsovername waar een managementovereenkomst mee is gesloten, altijd juridisch advies inwinnen. Dit teneinde toekomstige problemen over de managementovereenkomst, die tot arbeidsovereenkomst is overgegaan, te voorkomen. Dit is een veel voorkomend gevaar omdat bij een bedrijfsovername de nieuwe eigenaren vaak een andere wind door het bedrijf laten waaien. Daarbij zie je vaak dat er opdrachten worden gegeven om zaken te veranderen en daar komt de gezagsrelatie om de hoek. Het is erg verstandig om bij bedrijfsovername de managementovereenkomst aan te laten passen of opnieuw te laten opstellen.

In de managementovereenkomst of managementcontract wordt de opdracht  voor de manager, manier waarop de opdracht vorm gegeven moet worden en het doel van de opdracht beschreven. Naast de betrokken partijen wordt de duur van de overeenkomst bepaald en worden de bevoegdheden en verplichtingen van partijen bepaald. De vergoedingen worden vastgelegd en de wijze waarop de overeenkomst kan worden beëindigd.

Indien er geen opzegtermijn is opgenomen in de overeenkomst, kan deze per direct worden opgezegd. Meestal is er een opzegtermijn gesteld die in overeenstemming is met de aard van de opdracht en de omstandigheden waarin die wordt uitgevoerd. Zorg ervoor dat je managementovereenkomst actueel blijft.

Wanneer je als de manager of aandeelhouder in de onderneming werkt zonder  een managementovereenkomst, dan loop je een grote kans dat de Belastingdienst dit ziet als een arbeidsovereenkomst. Het gevolg is dat de onderneming loonbelasting en sociale premies moet gaan betalen over de beloning voor de manager of aandeelhouder. Daarnaast heb je zonder overeenkomst niks om op terug te vallen in geval van geschillen en conflicten. Raadpleeg een deskundig jurist voor het opstellen of controleren van je managementovereenkomst!