Een recruitmentovereenkomst wordt ook wel een Overeenkomst Werving en Selectie genoemd. Het regelt de afspraken dat een werving- en selectiebureau maakt met een opdrachtgever. Op het moment dat een bedrijf geen tijd heeft om zelf kandidaten te werven of kandidaten zijn in een krappe arbeidsmarkt moeilijk te vinden, dan wordt er een beroep gedaan op het laten recruiteren van kandidaten. Het wervingsbureau zal uiteindelijk in de markt geschikte kandidaten zoeken en een selectie daarvan voorstellen aan de opdrachtgever. Uiteindelijk wil het bedrijf een goede werknemer aannemen en wordt het recruitmentbureau vergoed voor de geleverde diensten. De afspraken worden vastgelegd in een recruitmentovereenkomst tussen wervings- en selectiebureau en het bedrijf.

Binnen de wet wordt de recruitmentovereenkomst gezien als een overeenkomst van opdracht. Partijen maken afspraken over het verrichten van werkzaamheden op het gebied van werving en selectie. Hierbij geeft de onderneming (opdrachtgever) een opdracht tot werving en selectie van kandidaten aan het recruitmentbureau (opdrachtnemer).

Het vinden van goede kandidaten is belangrijk voor ondernemers. Omdat de onderneming een groot belang heeft met het aannemen van goede werknemers en niet zelf de wervings- en selectieprocedure wil voeren, schakelt de onderneming een wervings- en selectiebureau in. Toch wil je achteraf niet teleurgesteld zijn en dat is precies de reden waarom je afspraken vastlegd in een recruitmentovereenkomst. Daarin spreek je namelijk de opdracht af (het aanleveren van geschikte kandidaten) maar maak je ook afspraken over de periode waarbinnen ze aangeleverd moeten worden, wat er gebeurt als er geen geschikte kandidaat tussen zit, een kandidaat besluit te vertrekken kort nadat hij de arbeidsovereenkomst heeft getekend of als een aangeworven werknemer toch ongeschikt blijkt te zijn. Dat kan hele vervelende discussies opleveren dus maak je goede afspraken en die zet je op papier.

In de recruitmentovereenkomst maak je afspraken over de werving en selectie van geschikte kandidaten voor de onderneming. In die overeenkomst staan natuurlijk de gangbare zaken opgenomen zoals de partijen, de looptijd en de opdracht tot werving en selectie en natuurlijk de overeengekomen vergoeding. De vergoeding bestaat normaalgesproken uit een percentage van het jaarsalaris van een kandidaat maar er kan natuurlijk ook gewoon een vast bedrag worden afgesproken. Het is belangrijk dat je afspraken maakt op welk moment het bedrijf een vergoeding is verschuldigd aan het recruitmentbureau. Dat kan bij het aangaan van de overeenkomst, bij het aanbieden van een arbeidscontract aan de nieuwe werknemer of als de werknemer een aantal maanden in dienst is. Het is ook gebruikelijk om de vergoeding te spreiden bijvoorbeeld 50% bij het tekenen van de arbeidsovereenkomst en de andere 50% als de werknemer na 7 maanden nog steeds in dienst is bij de onderneming.

Om te voorkomen dat verschillende recruitmentbureau's achter dezelfde kandidaten aan gaan jagen, zie je vaak dat recruitmentbureau's exclusiviteit onderhandelen. Dat is goed omdat ze de mogelijkheid hebben om alle mogelijkheden te benutten om geschikte kandidaten te werven. Denk er ook goed aan of het bedrijf zelf de vacature mag plaatsen op de eigen website (of op vacaturesites). Het zal niet de eerste keer zijn dat een bureau een kandidaat benadert en dat de kandidaat vrolijk bij de opdrachtgever een sollicitatie doet. Vaak zal het bedrijf dan ook een periode van exclusiviteit afspreken. Als er binnen die periode geen geschikte kandidaat is aangeworven, kan het bedrijf er een ander wervingsbureau naast zetten.

Wat in de praktijk ook vaak gebeurt, is het opnemen van een garantieregeling. Als het wervingsbureau een geschikte kandidaat heeft aangeleverd en het bedrijf besluit om de kandidaat aan te werven, kan het bedrijf tot de conclusie komen dat de kandidaat toch niet goed functioneert. Dan voorziet de garantieregeling erin dat het wervingsbureau opnieuw op zoek gaat naar een nieuwe geschikte kandidaat. Een belangrijke regeling in de recruitmentovereenkomst die voorkomt dat er later discussies ontstaan.

Het is natuurlijk onverstandig om zonder recruitmentovereenkomst aan de slag te gaan voor een opdrachtgever. De werving en selectie is vaak een tijdrovend proces waar je op enig moment wel voor betaald wil worden. Je kunt dan ook niet in de situatie terecht komen dat je veel tijd hebt besteed aan het aandragen van geschikte kandidaten en de opdrachtgever jouw kandidaat aanneemt en vervolgens niet betaald. Het gebeurt jammer genoeg te vaak. Daarnaast is het niet verstandig om dergelijke opdrachten te gaan doen zonder goede afspraken te hebben gemaakt. Want in de praktijk gaan er wel eens dingen mis. Zonder (goede) overeenkomst kun je nergens op terugvallen en zal in het uiterste geval de rechter moeten beslissen.Raadpleeg een deskundig jurist voor het opstellen of controleren van de recruitmentovereenkomst.