Wanneer je een vordering hebt op iemand of een bedrijf, komt het vaker dat eens voor dat je niet direct actie onderneemt. Gelukkig heb je dan vaak een termijn waarin je alsnog je rechten kan doen gelden en het openstaande bedrag kunt innen. Deze termijn is niet onbeperkt, maar heeft ook een einde. Deze verjaringstermijn is afhankelijk van het soort vordering dat je hebt, wat langer of wat korter. In elk geval kun je er vanuit gaan dat je een paar jaar de tijd hebt om je vordering te innen. Het is dan wel belangrijk dat je niet vergeet om actie te ondernemen zodat je de verjaring kunt stuiten.

Wanneer de termijn verstreken is heb je pech, dan kun je niks meer doen met je vordering. Het is daarom ook belangrijk om op tijd de verjaring van jouw vordering te stuiten. Dan zorg je er in feite voor de degene die jouw factuur niet betaald heeft, eraan herinnerd wordt dat hij jouw factuur moet betalen. Hierdoor stopt de verjaringstermijn en begint hij opnieuw te lopen. Zo voorkom je dat je je vordering onvrijwillig hebt kwijtgescholden aan je debiteur.

Wanneer je openstaande factuur telkens niet betaald wordt, loopt hierdoor ook de wettelijke rente op. Dit bedrag komt ook aan jou toe wanneer je je openstaande factuur gaat invorderen. Let er wel op dat je de stuiting op de juiste manier doet: de ene keer kan dit met een relatief eenvoudig briefje, de andere keer zul je naast het versturen van een brief ook een vordering moeten instellen bij de rechtbank. Doe je dit niet, of verkeerd, verjaart je vordering en kun je het bedrag niet meer innen.

Ook iets om rekening mee te houden, is dat de stuiting van verjaring niet onredelijke vaak en lang mag duren. De wet kent geen maximum aantal stuitingen per vordering, maar voor rechters is het heel duidelijk dat de schuldenaar wel in de gelegenheid moet worden gesteld om zelf ook bewijs tegen de vordering te kunnen leveren. Let dus goed op dat het stuiten van de verjaring geen flauw spelletje wordt!

Je kunt je niet onbeperkt blijven beroepen op je rechten. De wet heeft bepaald dat afhankelijk van het soort recht dat je wil laten gelden, een andere verjaringstermijn geldt, waarna je je rechten niet meer kunt laten gelden. Om juist dat te voorkomen neem je actie om de verjaring te stuiten. Voor een gewone geldvordering is de verjaringstermijn 5 jaar. Deze gaat al lopen na de dag dat de vordering opeisbaar is geworden. Houdt hier dus rekening mee.

Let erop dat als je de verjaring van je vordering wil stuiten, je eerst controleert hoe het zit met de verjaringstermijn van je vordering. Zorg ervoor dat je dit (ruim) op tijd doet, anders heb je pech. Ook is het handig om te controleren of de persoon of het bedrijf dat je aanschrijft nog wel op hetzelfde adres staat ingeschreven. Jammer, maar als deze brief niet door de debiteur wordt ontvangen heb je niks aan de stuiting van de verjaring, en gaat je vordering alsnog in lucht op. Het is daarom altijd aan te raden eerst even te checken of de adresgegevens nog kloppen.

Nog beter is om ervoor te zorgen dat je deze brief aangetekend verstuurd en daarnaast, als dat past bij de vordering, je ook een vordering indient bij de rechtbank. Het kan namelijk zo zijn dat je pas een vordering kunt stuiten als je deze ook bij de rechtbank aanbrengt. Doe je dit dan niet, heb je pech en vervalt je vordering. Het stuiten van de verjaring is vormvrij, dat betekent dat een stuiting niet aan een bepaalde vorm is gebonden, als het maar duidelijk is waar het over gaat, en aan de juiste persoon is gericht. Het spreekt voor zich dat als een stuiting niet de debiteur bereikt, de verjaring gewoon doorloopt.

De brief waarin je aangeeft dat je de verjaring stuit, kan relatief eenvoudig opgesteld worden. Wel is het belangrijk dat je er zeker van bent dat de brief ook daadwerkelijk de ontvanger bereikt. Het is daarom aan te raden om deze brief aangetekend te versturen zodat je niet het risico loopt dat deze brief voor niks is gestuurd. Je hoeft geen heel uitgebreid betoog op te nemen in de brief, of letterlijk woord voor woord aan te geven dat de verjaring wordt gestuit.

Kern van de mededeling of aanmaning is dat het voor de ontvanger duidelijk is welke vordering of welk recht gestuit wordt en dat deze in ieder geval dusdanig duidelijk is dat discussies vermeden kunnen worden. Houdt er rekening mee dat je de verjaring op grond van het Burgerlijk Wetboek stuit, en dat volgens de juiste vereisten doet. In sommige gevallen is het versturen van een brief onvoldoende, dan zal er ook een echte rechtsvordering ingesteld moeten worden. Het telkens opnieuw stuiten van de verjaring is ook niet helemaal netjes, dit moet wel in redelijke proporties blijven. Het is daarom aan te raden deze overeenkomst op te laten stellen door juristen.

Wanneer je geen stuiting van verjaring heb, niet op tijd stuit, of niet volgens de juiste vereisten de verjaring stuit, is je vordering verjaart. Je rechten zijn dan niet langer geldig, je kan er geen beroep meer op doen. Je bent dan te laat om nog rechten te hebben aan datgene wat je vordert. Om deze situatie te voorkomen zorg ervoor dat je ruim op tijd voordat je vordering verjaart, actie onderneemt. Dat kan al heel eenvoudig. Zorg ervoor dat als je daarna nog een vordering bij de rechtbank moet instellen, je dit ook tijdig doet. Anders heeft je brief om de verjaring te stuiten nog steeds geen werking.